사전·사후 관리 모두 가능...정보 유출 원천적으로 예방
[보안뉴스 호애진] 신도리코(대표 우석형)는 현대카드, 현대캐피탈, 현대커머셜 3사의 통합 보안 솔루션을 성공적으로 구축했다고 7일 밝혔다.

현대카드, 현대캐피탈, 현대커머셜 3사는 국내 대표 금융기업으로서 철저한 보안관리가 필요한 개인정보 및 기밀문서 생성이 월평균 약 1000만 매에 달한다. 신도리코는 3사의 방대한 문서 흐름과 임직원의 업무 패턴에 대한 면밀히 분석한 결과 사용자 인증을 의무화하고, 종이 문서의 생성과 이동을 차단 및 추적함으로써 사내의 모든 문서를 모니터링 할 수 있는 정보 시스템을 전사에 구축했다.

신도리코의 보안솔루션은 복합기를 중심으로 구축된 인프라를 통해 중요문서 유출 및 사본생성을 획기적으로 방지하는 것이 특징으로 사전·사후 관리가 모두 가능해 정보 유출을 원천적으로 예방할 수 있다.

신도리코 솔루션이 도입된 현대 3사의 복합기는 사용자 인증이 필수다. 사원증이나 사원번호와 비밀번호로 로그인을 해야 복합기가 정상모드로 작동하고 인증 후 작업된 문서는 이미지로 변환돼 전용 서버에 저장된다.

정보 내용에 따라 문서등급을 나눠 특수 관리를 할 수도 있다. 특히 주민등록번호, 계좌번호, 카드번호 등의 개인정보 문서가 많은 사업특성상 기밀문서 원본에는 특별히 암호화된 패턴을 삽입해 복사, 스캔, 팩스 송·수신을 금지했다.

상대적으로 문서등급이 낮은 경우에도 문서마다 고유ID를 생성해 원본 문서에 대한 작업 이력을 빈틈없이 모니터링 할 수 있는 문서추적 시스템도 도입됐다.

신도리코 김성웅 이사는 “정부의 향상된 보안정책과 더불어 기업 임직원들의 보안 인식 수준이 높아짐에 따라 보안 솔루션 구축이 더욱 활성화 될 전망”이라며 “신도리코는 오피스 솔루션 부문의 선두주자로서 기업 특성에 맞춘 솔루션을 개발, 구축하는 데 앞장서 고객 만족을 이어갈 것”이라고 자신감을 보였다.
[호애진 기자(boan5@boannews.com)]

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